PRIVACYVERKLARING – Administratiekantoor Kopa
Versie: 05-03-2026
Administratiekantoor Kopa, gevestigd te Gouda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Administratiekantoor Kopa
Adres: Texellaan 10
Postcode en plaats: 2809SB Gouda
Telefoon: 0182300455
E-mail: info@akkopa.nl
KvK-nummer: 76137791
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Administratiekantoor Kopa verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN) indien wettelijk vereist
- Bankrekeningnummer
- Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer en btw-nummer)
- Financiële en administratieve gegevens
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden
- Het verzorgen van belastingaangiften
- Het opstellen van jaarrekeningen en financiële rapportages
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen
- Het onderhouden van contact met klanten
- Het versturen van facturen en betalingsinformatie
- Het verbeteren van onze dienstverlening
4. Wettelijke grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Administratiekantoor Kopa bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.
Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar volgens de Nederlandse belastingwetgeving.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dit kan bijvoorbeeld zijn aan:
- De Belastingdienst
- Softwareleveranciers voor boekhoudprogramma’s
- Salarisadministratiesystemen
- IT-dienstverleners
- Banken of financiële instellingen
Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Administratiekantoor Kopa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen zijn:
- Beveiligde systemen en software
- Sterke wachtwoorden
- Beperkte toegang tot gegevens
- Versleutelde communicatie waar mogelijk
8. Cookies en websitegebruik
Indien onze website cookies gebruikt, worden deze uitsluitend gebruikt voor technische werking, analyse van websitegebruik en verbetering van onze dienstverlening.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- verwerking van uw gegevens te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Een verzoek kunt u indienen via: info@akkopa.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Klacht indienen
Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Administratiekantoor Kopa behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.