POLITYKA PRYWATNOŚCI – Administratiekantoor Kopa
Administratiekantoor Kopa z siedzibą w Gouda jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
1. Dane kontaktowe
Nazwa firmy: Administratiekantoor Kopa
Adres: Texellaan 10
Kod pocztowy i miejscowość: 2809 SB Gouda
Telefon: 0182300455
E-mail: info@akkopa.nl
Numer KvK (Izba Handlowa): 76137791
2. Dane osobowe, które przetwarzamy
Administratiekantoor Kopa przetwarza dane osobowe, ponieważ korzystają Państwo z naszych usług i/lub przekazują je nam bezpośrednio.
Możemy przetwarzać między innymi następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Dane adresowe
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Data urodzenia
- Numer BSN (numer identyfikacji obywatelskiej), jeżeli jest wymagany prawnie
- Numer rachunku bankowego
- Dane firmy (takie jak numer KvK i numer VAT)
- Dane finansowe i administracyjne
3. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Wykonywanie prac administracyjnych i księgowych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych i raportów finansowych
- Wypełnianie obowiązków prawnych
- Utrzymywanie kontaktu z klientami
- Wysyłanie faktur i informacji o płatnościach
- Ulepszanie naszych usług
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych:
- Wykonanie umowy
- Obowiązek prawny
- Uzasadniony interes
- Zgoda osoby, której dane dotyczą
5. Okres przechowywania danych osobowych
Administratiekantoor Kopa nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane.
Dla danych administracyjnych i podatkowych obowiązuje ustawowy okres przechowywania wynoszący 7 lat, zgodnie z holenderskim prawem podatkowym.
6. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim
Dane osobowe przekazujemy stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy z Państwem lub w celu spełnienia obowiązku prawnego.
Może to obejmować na przykład:
- Holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst)
- Dostawców oprogramowania księgowego
- Systemy obsługi płac
- Dostawców usług IT
- Banki lub instytucje finansowe
Z firmami przetwarzającymi dane osobowe w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, aby zagwarantować bezpieczeństwo i poufność danych.
7. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administratiekantoor Kopa stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nadużyciem lub nieuprawnionym dostępem.
Przykłady zastosowanych środków:
- Zabezpieczone systemy i oprogramowanie
- Silne hasła
- Ograniczony dostęp do danych
- Szyfrowana komunikacja, tam gdzie jest to możliwe
8. Pliki cookies i korzystanie ze strony internetowej
Jeżeli nasza strona internetowa korzysta z plików cookies, są one używane wyłącznie do celów technicznych, analizy korzystania ze strony oraz ulepszania naszych usług.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- wglądu do swoich danych osobowych
- poprawienia swoich danych osobowych
- usunięcia swoich danych osobowych
- ograniczenia przetwarzania danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- przeniesienia danych (tzw. prawo do przenoszenia danych)
Wniosek można złożyć poprzez e-mail: info@akkopa.nl.
Odpowiemy najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu 30 dni.
10. Złożenie skargi
Jeżeli uważają Państwo, że nie przetwarzamy danych osobowych w prawidłowy sposób, mają Państwo prawo złożyć skargę.
11. Zmiany w niniejszej polityce prywatności
Administratiekantoor Kopa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Najbardziej aktualna wersja będzie zawsze publikowana na naszej stronie internetowej.